LEAN và AGILE cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp sản xuất?

LEAN và AGILE cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp sản xuất?

Việc lựa chọn phương pháp quản trị sản xuất cho một nhà máy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự thỏa mãn khách hàng, chi phí và lợi nhuận. Bởi khi thị trường biến động, đơn hàng thay đổi liên tục, chi phí leo thang, ai cũng muốn tìm một phương pháp đúng để bám vào. Nhưng càng đi nhiều, Tuna thấy được tâm lý hoài nghi của các anh chị quản lý không biết phương pháp mà mình đang theo đã tối ưu hay chưa vì mỗi phương pháp đều có những lợi thế, hiệu quả nhất định mà anh chị nào cũng muốn có hết.

Có lần, Tuna làm việc với hai nhà máy cách nhau chưa đầy 20 km, cùng sản xuất linh kiện cho ngành điện gia dụng, nhưng lại chọn hai con đường hoàn toàn khác nhau.

Nhà máy đầu tiên nằm trong một khu công nghiệp lâu đời. Quy mô lớn, dây chuyền dài, sản lượng mỗi tháng lên tới hàng triệu sản phẩm. Ở đây, Lean được áp dụng gần như triệt để. Từ sơ đồ dòng giá trị, tiêu chuẩn thao tác, cân bằng chuyền, cho tới 5S, Kaizen, kiểm soát tồn kho theo Just In Time. Mỗi bước đều được đo lường, tối ưu để giảm lãng phí. Người công nhân làm cùng một công đoạn suốt nhiều năm, nhưng đổi lại, năng suất ổn định, chi phí đơn vị rất thấp, tỷ lệ lỗi được kiểm soát chặt chẽ.

Tuna nhớ một lần đi qua khu đóng gói, quản đốc quản trị sản xuất chỉ vào bảng sản lượng và nói: mỗi lần giảm được một giây thao tác ở đây, là mỗi ngày tiết kiệm được cả chục triệu. Với họ, Lean không còn là phương pháp nữa, mà là cách sống của nhà máy. Họ không chạy nhanh, nhưng chạy đều. Và quan trọng là biết rõ từng điểm lãng phí nằm ở đâu.

Nhà máy thứ hai lại hoàn toàn khác. Quy mô nhỏ hơn, nhưng làm cho rất nhiều khách hàng với yêu cầu thay đổi liên tục. Sáng có thể chạy đơn hàng này, chiều phải chuyển sang đơn khác. Chủng loại sản phẩm nhiều, vòng đời ngắn, mỗi tháng phải tung ra mẫu mới. Ở đây, họ chọn hướng Agile. Không phải Agile theo nghĩa phần mềm, mà là tinh thần linh hoạt trong sản xuất.

Quy trình của họ được thiết kế theo module nhỏ, dễ tái cấu trúc. Các nhóm sản xuất làm theo cell (các nhóm nhỏ, quy mô nhỏ) nên có thể xoay chuyển nhanh khi có đơn mới. Các nhóm bộ phận kỹ thuật, sản xuất và kế hoạch ngồi chung một khu vực, quyết định gần như theo thời gian thực. Mọi thứ không quá tối ưu từng giây như nhà máy Lean, nhưng đổi lại, họ phản ứng rất nhanh với khách hàng. Có khách hàng đổi thiết kế trong vòng 48 giờ, và họ vẫn giao kịp.

Tuna hỏi giám đốc nhà máy đó rằng vì sao không làm Lean cho bài bản hơn, anh chỉ cười: nếu tôi tối ưu quá mức cho một quy trình, ngày mai khách đổi sản phẩm, tôi lại phải đập đi làm lại. Với họ, linh hoạt quan trọng hơn là tiết kiệm chi phí từng chút một.

Nếu nhìn rộng hơn, Lean và Agile không thực sự đối lập. Lean mạnh ở chỗ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong môi trường tương đối ổn định. Agile mạnh khi môi trường biến động nhanh, khách hàng có nhu cầu đa dạng và hay thay đổi.

Tuna hay nói với các quản lý rằng, Lean giống như việc học cách thở đều và sâu để không lãng phí năng lượng, còn Agile giống như học cách đổi nhịp thở khi leo dốc. Không ai chỉ leo dốc cả đời, cũng không ai chỉ chạy trên đường bằng mãi.

Cuối cùng, cái tốt hơn không nằm ở Lean hay Agile, mà nằm ở khả năng doanh nghiệp nhận ra khi nào cần ổn định để tối ưu và khi nào cần linh hoạt để sinh tồn. Và nếu có thể làm được cả hai, theo từng giai đoạn, từng chiến lược.

“Người lớn không lựa chọn, người lớn chọn hết”. Nhưng làm sao có thể vừa LEAN vừa AGILE trong quản trị sản xuất? Câu trả lời sẽ dần được vén màn trong kỳ sau: Cách LEAN và AGILE cùng xử lý một vấn đề trong doanh nghiệp sản xuất

Tuna

(Lâm Đặng Quốc Tuấn – Thành viên Ban Đào Tạo, Group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

2. Fanpage Facebook tại đây

3. Group Facebook KẾT NỐI & EVENT tại đây

4. Zalo Group tại đây

5. Zalo Group DEAL tại đây

6. Website tại đây

7. Youtube tại đây

8. Instagram tại đây

9. TikTok tại đây

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Mr Kiên - Zalo 0938711241 - Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!