GIAO VIỆC TRAO QUYỀN LÀM SAO CHO HIỆU QUẢ

Ngày đăng: 15/03/2022

391 Lượt xem

Hiểu người là tiền đề của việc dùng người. Lãnh đạo công ty hay quản lý đội nhóm dù lớn hay nhỏ không những phải biết cách nhìn người mà còn phải biết cách dùng người. Trong dùng người thì giao việc trao quyền là một phần hết sức quan trọng. Nó giúp người lãnh đạo xây dựng được đội ngũ kế thừa vững mạnh, nhân bản năng lực của người lãnh đạo lên.

Tuy vậy nhưng đây không phải là việc dễ dàng. Khó khăn lớn nhất để thực hiện giao việc trao quyền sao cho hiệu quả nằm ở chính bản thân người lãnh đạo. Họ cần phải vượt qua những rào cản tâm lý, mạnh dạn cho phép mình sai lầm để còn học được bài học. Theo kinh nghiệm tôi đúc kết được có 7 yếu tố tâm lý gây trở ngại sau:

1/ Không tin dùng nhân viên

Điều này nó xuất phát từ những lo lắng sau:

+ Không biết họ có tận tâm với công việc giống như mình không

+ Không biết họ có làm việc hiệu quả như mình mong đợi không

+ Không biết họ có tự triển khai công việc được không

+ Không biết giao cho họ làm có bị “hư bột hư đường” không

2/ Sợ mất đi quyền kiểm soát công việc

Đây là vấn đề hết sức nhạy cảm vì họ lo sợ một khi để mất đi quyền kiểm soát thì hậu quả sẽ khó lường.

3/ Quá coi trọng tầm quan trọng của bản thân trong công ty

Có nhiều lãnh đạo cứ cho rằng việc gì mà mình không nhúng tay vào đều không xong. Cái gì lãnh đạo cũng chen vào, khâu nào cũng đụng vào. Họ gây ra cản trở đối với nhân viên trong việc xử lý công việc. Họ cho rằng nhân viên chưa đủ kinh nghiệm để xử lý những tình huống như thế này.

4/ Sợ tốn thời gian chỉ bảo

Có 1 số lãnh đạo cho dù bản thân vất vả đến mấy cũng không chịu giao việc cho nhân viên. Tại sao lại như vậy?

Vì họ cho rằng dạy nhân viên phải làm thế nào đã mất mấy tiếng, nếu như tự mình làm chưa đến nửa tiếng có thể làm xong, tự làm sướng hơn.

Nếu người lãnh đạo truyền những kinh nghiệm, kỹ năng đó cho nhân viên, biết đâu nhân viên sẽ làm tốt hoặc còn hơn cả mình thì sao. Hôm nay người lãnh đạo có thể mất vài tiếng dạy cho nhân viên nhưng sau này họ sẽ giúp lãnh đạo tiết kiệm mấy chục, mấy trăm tiếng để lãnh đạo có thời gian suy nghĩ nhiều hơn về chiến lược, kế hoạch phát triển lâu dài.

5/ Lo sợ vị trí của mình trong công ty bị suy giảm

Không ít lãnh đạo sợ nếu trao quyền cho người khác, liệu có ảnh hưởng đến tầm quan trọng của mình đối với tổ chức hay không, từ đó làm giảm sút vị trí của mình trong tổ chức.

6/ Sợ ảnh hưởng đến công việc thường ngày của nhân viên

Nhiều lãnh đạo lo sợ cho rằng nhân viên ngay cả công việc thường ngày cũng chưa làm tốt, làm sao có thể đảm nhận công việc quan trọng hơn.

Nếu lãnh đạo không giao việc trao quyền thì nhân viên khó có cơ hội thể hiện trọn vẹn năng lực bản thân trong công việc, công ty trở thành nơi nuôi dưỡng những chú chim non không bao giờ có thể dang rộng đôi cánh. Nhân viên giỏi sẽ rời khỏi công ty vì họ không được lãnh đạo trao cơ hội khó hơn để thể hiện tài năng của mình. Giống kiểu cầu thủ suốt ngày tập luyện rồi ngồi dế bự bị.

7/ Bị vướng sai lầm khi trao quyền

Nhiều lãnh đạo quá tin tưởng cấp dưới, “cho củ cà rốt và vứt luôn cây gậy”. Khi đó không phải là trao quyền mà là từ bỏ quyền. Lãnh đạo trao quyền xong và buông luông việc kiểm soát công việc đã giao. Họ mừng trong lòng vì đã giảm được gánh nặng trên vai. Và rồi 1 ngày đẹp trời, người lãnh đạo phát hiện ra người được trao quyền gây ra rất nhiều vấn đề, hậu quả công ty phải gánh chịu.

Từ lần “đau đớn” đó, nhiều nhà lãnh đạo thà chết chứ không trao quyền nữa, họ chỉ giao việc thôi còn quyền họ vẫn nắm trong tay. Nhân viên bên dưới họ gặp rất nhiều trở ngại khi mà cái gì cũng chờ sếp duyệt mới được chạy, bao nhiêu thứ “đóng băng” chờ sếp đi công tác về.

Vậy thì làm sao để nhà lãnh đạo giao việc trao quyền hiệu quả? Tôi xin phép chia sẻ tiếp trong phần 2.
nguồn: tổng hợp

#tuvankienbach

#chienluocvaquantrisanxuat

#chiasekienthucquantrisanxuat

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

Group facebook chia sẻ kiến thức quản trị sản xuất

2. Zalo Group tại đây

Zalo group kiến thức sản xuất

3. Youtube tại đây

Youtube kiến thức quản trị sản xuất

4. Website tại đây