NỖI ÁM ẢNH QUẢN LÝ CHO CÁC CÔNG TY GIA CÔNG!

NỖI ÁM ẢNH QUẢN LÝ CHO CÁC CÔNG TY GIA CÔNG!

(Bài viết độc quyền cho group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Công ty M chuyên gia công theo đơn đặt hàng – mỗi khách một kiểu, một tiêu chuẩn. Từ trục máy cơ khí cho nhà xưởng đến linh kiện nhỏ cho thiết bị y tế, tất cả đều làm theo bản vẽ.

Để chuyên nghiệp hóa, công ty đầu tư một hệ thống ERP dựng sẵn. Nhân viên được đào tạo sử dụng module bán hàng, kho, sản xuất, báo cáo chi phí. Ban đầu ai cũng kỳ vọng: cuối cùng cũng có hệ thống để quản lý bài bản. Nhưng chỉ sau vài tháng, nỗi thất vọng bắt đầu hiện ra.

Khách hàng A yêu cầu xuất báo cáo sản lượng theo ngày – không có mẫu. Khách B muốn in packing list kèm mã QR riêng – phần mềm không hỗ trợ. Khách C hỏi chi tiết chi phí sản xuất từng mã hàng – phải xuất Excel rồi tự làm lại ngoài hệ thống.

Mỗi lần có khách hàng mới, bộ phận vận hành phải xoay sở để "lách hệ thống". Đơn hàng được nhập tạm theo mã chung, nhiều trường phải ghi vào ghi chú vì không có cột phù hợp. Báo cáo sai lệch, tồn kho ảo. Có hôm phát hiện ra hàng đã giao nhưng trên phần mềm vẫn còn trong kho.

Giám đốc sản xuất – bắt đầu thấy hệ thống không giúp họ quản lý mà đang khiến mọi người mất thêm thời gian để “vượt rào”.

Chị kế toán bảo:

“Em không bóc tách được chi phí cho từng đơn. Hệ thống chỉ cho gom theo mã sản phẩm, mà mỗi đơn lại tùy biến riêng. Không biết lời – lỗ thế nào.”

Giám đốc sản xuất nói:

“Khách A đang rút đơn. Họ bảo không tin mình kiểm soát được chất lượng và tiến độ.”

Phòng nhân sự thêm một báo cáo: 2 tổ trưởng nghỉ việc, 5 công nhân xin chuyển chỗ làm.

“Mọi người bảo làm cái gì cũng ‘lách’, làm xong không ai dám chắc là đúng. Mệt vì không rõ ràng.”

Hệ thống ERP được xây dựng để giúp quản lý, giờ trở thành rào cản. Hệ thống được thiết kế cho doanh nghiệp sản xuất theo mô hình tiêu chuẩn – chưa may đo cho một công ty gia công hoạt động bằng linh hoạt và tùy chỉnh.

Khi công ty áp một hệ thống cứng nhắc lên quy trình linh hoạt, thứ mất đi đầu tiên là khả năng kiểm soát, sau đó là niềm tin từ khách hàng, và cuối cùng là đội ngũ nhân sự. Quản trị không phải là có hệ thống, mà là có đúng hệ thống phù hợp với cách công ty vận hành.

Rất mong những kinh nghiệm xây dựng quy trình chi tiết, hệ thống may đo của Tuna cùng với các anh chị chuyên gia trong Group sẽ giúp mọi người nhanh chóng có được giải pháp quản trị tối ưu nhất, ít chi phí và ít rủi ro nhất.

Tuna

(Lâm Đặng Quốc Tuấn - Thành viên Ban Đào Tạo của Group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

#chiasekienthucquantrisanxuat

#chienluocvaquantrisanxuat

#tuvankienbach

  Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

2. Fanpage Facebook tại đây

3. Group Facebook KẾT NỐI & EVENT tại đây

4. Zalo Group tại đây

5. Zalo Group DEAL tại đây

6. Website tại đây

7. Youtube tại đây

8. Instagram tại đây

9. TikTok tại đây

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Mr Kiên - Zalo 0938711241 - Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!