ĐÃ LÀ CÔNG TY SẢN XUẤT THÌ CÀNG NÊN TRÁNH MỆT MỎI VÌ HỘI HỌP

ĐÃ LÀ CÔNG TY SẢN XUẤT THÌ CÀNG NÊN TRÁNH MỆT MỎI VÌ HỘI HỌP

(Bài viết độc quyền cho group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Với tư cách là một chuyên gia tư vấn quản trị nhân sự, công việc của Tuna là đi khắp các nhà máy, xí nghiệp để "chẩn đoán bệnh" cho các doanh nghiệp, và lần này là một nhà máy sản xuất thép. Ngay khi bước vào, Tuna đã cảm nhận được một bầu không khí trì trệ. Không phải vì máy móc cũ kỹ hay công nhân thiếu nhiệt huyết, mà vì một điều tưởng chừng vô hại: những cuộc họp.

Cuộc gặp đầu tiên của Tuna là với H, giám đốc nhân sự trẻ tuổi. Ánh mắt anh tràn đầy sự mệt mỏi. Khi Tuna hỏi về quy trình làm việc, anh thở dài, chỉ vào lịch làm việc dày đặc trên màn hình. "Mỗi ngày, mình đều dành gần như toàn bộ thời gian cho các cuộc họp. Dù biết không hiệu quả, nhưng không thể thoát ra được." Tuna gật đầu, hiểu rõ. Căn bệnh họp hành này Tuna đã thấy ở nhiều nơi. Nó lấy đi các thời gian để đưa ra những giải pháp thật sự hiệu quả cho nhân sự.

Trong trường hợp của nhà máy, Tuna nhận thấy các cuộc họp đã cắt đứt hoàn toàn sợi dây kết nối giữa người quản lý và công nhân. H và đội ngũ của anh chỉ nắm bắt thông tin qua báo cáo và lời kể. Họ quyết định mọi thứ trong phòng họp, xa rời thực tế sản xuất. Lúc đó, Tuna nghĩ đã đến lúc phải can thiệp.

Tuna không đề xuất hủy bỏ các cuộc họp, mà là thay đổi mục đích của chúng. Tuna nói với H: "Đừng để những cuộc họp trở thành công việc chính. Hãy biến chúng thành công cụ." Tuna khuyên loại bỏ những cuộc họp định kỳ không có mục tiêu rõ ràng. Thay vào đó, mỗi cuộc họp phải có thời gian giới hạn và một kết quả rõ ràng.

Điều quan trọng nhất, Tuna khuyến khích H áp dụng một triết lý đơn giản: "đi dạo quản lý". H cần xỏ giày bảo hộ và đi xuống xưởng. Trò chuyện trực tiếp với công nhân, lắng nghe những khó khăn của họ, quan sát quy trình làm việc. Chỉ bằng cách này, H mới có thể nắm bắt được vấn đề thực sự và đưa ra những quyết sách đúng đắn.

Kết quả thật sự ấn tượng. H không còn mệt mỏi vì họp hành, anh có nhiều thời gian hơn để đi sâu vào các vấn đề của công nhân. Các vấn đề được giải quyết ngay tại chỗ, không cần phải đợi đến cuộc họp tiếp theo. Mối quan hệ giữa người lao động và ban quản lý được cải thiện rõ rệt, năng suất làm việc tăng lên và tinh thần đội ngũ trở nên tích cực hơn.

Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất không phải là nghệ thuật của những cuộc họp. Nó là nghệ thuật của sự thấu hiểu, kết nối và hành động. Đừng bao giờ để doanh nghiệp của bạn mệt mỏi vì họp hành. Hãy biến thời gian thành hành động, và biến hành động thành kết quả!

Tuna

(Lâm Đặng Quốc Tuấn - Thành viên Ban Đào Tạo của Group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

2. Fanpage Facebook tại đây

3. Group Facebook KẾT NỐI & EVENT tại đây

4. Zalo Group tại đây

5. Zalo Group DEAL tại đây

6. Website tại đây

7. Youtube tại đây

8. Instagram tại đây

9. TikTok tại đây

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Mr Kiên - Zalo 0938711241 - Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!