Lợi ích Của Quản Lý Trực Quan

- Thông tin con người thu thập được qua thị giác 83%, 11% bằng thính giác, 3.5% bằng khứu giác và 1% bằng vị giác. Nếu bạn có thể chỉ huy mắt con người, bạn có thể chỉ huy một phần nhận thức của họ. Do đó, Quản lý trực quan giúp chúng ta dễ dàng phát hiện ở những nơi quản lý sản xuất không thể nhìn thấy được.

• Giúp mọi người nhìn thấy chuẩn và lệch chuẩn

+ Khi Quản lý trực quan, chúng ta sẽ đưa ra các chỉ dẫn rõ ràng từ đó nhìn vào các tín hiệu để biết được còn vật liệu, dụng cụ thừa. Các dấu hiệu thể hiện khi Quản lý trực quan giúp mọi người nhìn thấy được tiêu chuẩn và những sai lệch ngoài tiêu chuẩn. Các quy trình, hướng dẫn công việc bằng hình ảnh giúp người thực hiện thuận tiện trong quá trình và tiến trình công việc rõ ràng. Các yếu tố trực quan là hệ thống các thiết bị, thông tin, mã mầu, sơ đồ và các bảng tín hiệu được tiêu chuẩn hoá làm cho mọi tình trạng bất bình thường và lãng phí dễ nhận ra. Ngoài ra, Quản lý trực quan kết hợp với công cụ 5S giúp nơi làm việc gọn gàng, an toàn và sạch sẽ.

+ Tóm lại, Quản lý trực quan là hiển thị thông tin bằng hình ảnh, giúp làm nổi bật thông tin quan trọng cần truyền tải; phổ biến những phương pháp, hướng dẫn công việc được tiêu chuẩn hóa theo một cách thức đơn giản, dễ hiểu; giảm thời gian cần thiết để hiểu thông tin, tránh được việc quá tải thông tin và giúp nhân viên nhìn thấy ngay kết quả công việc của họ; giúp cảnh báo trực quan những hình ảnh bất thường, những yếu tố quan trọng trong an toàn và vận hành sản xuất hiệu quả, cách làm việc và tiến trình công việc rõ ràng. Các yếu tố trực quan là hệ thống các thiết bị, thông tin, mã mầu, sơ đồ và các bảng tín hiệu được tiêu chuẩn hoá làm cho mọi tình trạng bất bình thường và lãng phí dễ nhận ra; chỉ ra yêu cầu cần cải tiến; tăng cường an toàn tại nơi làm việc bằng cách cảnh báo về mối nguy hiểm an toàn, giao tiếp tiêu chuẩn an toàn, và loại bỏ những trở ngại và các điều kiện không an toàn tại nơi làm việc; đồng thời nâng cao chất lượng (giảm thiểu khuyết tật) do nhầm lẫn; giảm số lượng thời gian bạn tìm kiếm vật tư, công cụ, thiết bị, con người, hoặc các thông tin; cải thiện giao tiếp giữa bạn và đồng nghiệp bằng cách chuẩn hóa một số loại cơ chế truyền thông (tờ check-list, bảng trạng thái, dấu hiệu, và nhãn), bằng cách tạo ra một sự hiểu biết chung về cách hoạt động cần được thực hiện, và bằng cách cung cấp thông tin cần thiết trong một hình thức sử dụng được ở điểm sử dụng; trao đổi thông tin hiệu quả hơn, giảm số lượng các cuộc họp

• Quản lý trực quan như là một ngôn ngữ của phương pháp làm việc

+ Quản lý trực quan tăng sự hài lòng công việc bằng cách sản xuất tất cả các kết quả được liệt kê ở trên, và làm sống lại nơi làm việc thông qua sự tham gia của người lao động. Quản lý trực quan là một tập hợp các kỹ thuật để tạo một môi trường làm việc gồm truyền thông hình ảnh và kiểm soát toàn môi trường làm việc. Triết lý Quản lý trực quan được củng cố bằng những quan điểm cho rằng “Những gì được đo lường & hiển thị nó sẽ làm cho dễ dàng đưa các quy trình vào”.

+ Quản lý trực quan trong nhà máy không chỉ là vệ sinh thông thường với xô, chổi hay băng rôn khẩu hiệu. Trực quan là một mệnh lệnh hoạt động hấp dẫn, rất quan trọng để đáp ứng hiệu suất hàng ngày, rất quan trọng để làm giảm đáng kể thời gian giao hàng (lead time), và cơ bản nó là một dòng chảy tăng tốc mà bạn có thể điều khiển theo ý muốn. Nó là ngôn ngữ của phương pháp sản xuất của bạn bất cứ điều gì có thể được thực hiện trực quan. Sự phong phú hay nghèo nàn của ngôn ngữ này phụ thuộc vào năng lực tư duy trực quan của phân xưởng bạn

• Mối quan hệ với Lean và sự đóng góp của “Trực quan”

+ Trực quan và Lean là hai chiến lược song hành, một liên minh tự nhiên. Trực quan và Lean chia sẻ một mục tiêu đơn giản: giúp các doanh nghiệp đạt được sự xuất sắc và đảm bảo cuộc sống lâu dài và thịnh vượng. Lean tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật của chương trình, tập trung vào việc phân tích nhằm cắt bỏ các lãng phí ở cấp vĩ mô và sự theo đuổi không ngừng của các phương tiện có chi phí thấp nhất. Kết quả của một chuyển đổi Lean hiệu quả giúp cho thời gian giao hàng đến ngắn lại, bằng 60-80% thậm chí nhiều hơn trong nhiều trường hợp và cho năng suất, chất lượng cao và cải thiện đáng kể thị phần tại cùng thời gian đó.

+ Trực quan là về thông tin và con người, nhắm mục tiêu giảm lãng phí ở cấp vi mô. Các công nghệ của nơi làm việc trực quan chuyển sự thâm hụt thông tin vào thiết bị và hệ thống trực quan mà nơi đó môi trường làm việc, tạo điều kiện cho con người thực hiện các tiêu chuẩn xây dựng bởi Lean nhằm vào hiệu suất công việc bao gồm cả tính chính xác và đầy đủ. Việc hiển thị nơi làm việc là một cái gì thực hiện hiệu quả và toàn diện hơn chứ không chỉ đơn giản là cho phép kết quả có thể của Lean. Nó làm cho chúng bền vững, cho phép các tổ chức chuyển từ sức mạnh đến sức mạnh. Tính bền vững đó được bắt rễ sâu vào khả năng trực quan để tham gia vào sự sáng tạo làm việc và nắm bắt nó trong một hình khối chức năng, và giải phóng thông tin vào trong quá trình, ý chí con người.

+ Trực quan tập trung vào kết quả kinh doanh và văn hóa chính mà Lean không và không thể giải quyết. Như vậy là cần sự phối hợp giữa hai hình thái. Kết quả của sự hợp tác này là một tổ chức có sức sống, tập trung, và tuổi thọ.

Câu chuyện thành công của Lean rất nhiều và Nhật Bản đang có công thức, một giao thức được thực hiện dựa trên triết lý của Hệ thống sản xuất Toyota (TPS), một hệ thống được coi là tốt nhất hiện nay. Có thể đoán được kết quả, và gần như chắc chắn khi làm theo. Các công ty tập trung vào việc loại bỏ càng nhiều lãng phí càng tốt ở tất cả các quá trình. Và Quản lý trực quan là một sáng kiến chiến lược tương đồng với hệ thống Lean nhằm duy trì tình trạng tối ưu của môi trường không lãng phí.

+ Quản lý trực quan là một trong những công cụ nền tảng của hệ thống Lean. Trước khi áp dụng Quản lý trực quan, cần phải hiểu được khái niệm của Lean đặc biệt là giảm thiểu lãng phí để ngăn chặn các sáng kiến Quản lý trực quan không cần thiết.

  Quản lý trực quan hỗ trợ Lean trong việc loại bỏ 7 lãng phí thông qua công cụ truyền thông trực quan hiệu quả. Giúp chúng ta nhìn thấy được những bất thường khi nó xảy ra

  Nguồn: Tổng hợp

#chienluocvaquantrisanxuat

#chiasekienthucquantrisanxuat
 

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!