Thực Hiện Seiri (S1)

Ngày đăng: 27/06/2021

762 Lượt xem

Thực Hiện Seiri (S1)

- Seiri có nghĩa là loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Bởi vậy công việc lớn nhất trong hoạt động Seiri là phân biệt được đâu là những thứ cần thiết và đâu là những thứ không cần thiết tại nơi làm việc của bạn.

- Bạn có thể thấy rất nhiều thứ tại nơi làm việc của mình (gemba). Nhưng khi xem xét kỹ lại bạn sẽ thấy rằng chỉ một số ít trong chúng được bạn sử dụng hàng ngày, còn lại hầu hết là những thứ bạn ít khi dùng đến, còn lâu mới dùng đến hoặc chẳng bao giờ dùng đến. Bạn hãy nhận diện tất cả những gì bạn có tại nơi làm việc của mình và trả lời những câu hỏi sau:

- Cái gì cần?

- Số lượng cần thiết của chúng là bao nhiêu?

- Khi nào thì cần đến chúng?

Trong thực tế có nhiều thứ mà bạn không thể biết được có cần hay không vì có thể nó không cần cho bạn nhưng cần cho người khác trong gemba. Khi đó bạn cần áp dụng chiến lược “Thẻ đỏ”.

- Thẻ đỏ là một phương tiện để nhận biết các vật (gembutsu- hiện vật) không cần thiết tại gemba. Khi thực hiện Seiri, mỗi người trong nhóm sẽ được phát một số thẻ đỏ. Họ sẽ treo nó lên những gembutsu nào họ cho là không cần thiết theo nguyên tắc nêu dưới đây:

- Tiêu chuẩn treo thẻ đỏ: Tùy theo thực tế của công ty (diện tích rộng rãi hay chật hẹp, tính chất công việc), bạn có thể qui định việc treo thẻ đỏ chặt chẽ hay không: Treo thẻ đỏ cho tất cả những gì sẽ không được sử dụng trong vòng 30 ngày tới (tiêu chuẩn thông thường); hoặc treo thẻ đỏ cho tất cả những gì sẽ không được sử dụng trong tuần tới (tiêu chuẩn cao), và treo thẻ đỏ cho tất cả những gì không sử dụng trong tháng vừa qua (nguyên vật liệu thừa).

- Hình thức và thông tin trên thẻ đỏ: Thẻ đỏ càng to và rõ ràng càng tốt. Trên thẻ thường có các thông tin như sau:

+ Phân loại: Nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, dụng cụ, bán thành phẩm…;

+ Tên, mã hiệu

+ Số lượng

+ Bộ phận chịu trách nhiệm

+ Lý do loại bỏ: Hỏng, không dùng, chuyển lưu trữ, nguyên vật liệu thừa

+ Thời hạn sẽ loại bỏ: ngày dự kiến sẽ loại bỏ (VD: ngay lập tức nếu là hỏng, không dùng đến; cần có thời gian xem xét thêm trong 1 tháng…)

+ Người đề nghị: người viết và treo thẻ

+ Ngày treo thẻ

Sau khi treo thẻ đỏ, bạn cần tập hợp và phân loại chúng để xử lý:

- Loại bỏ ngay những thứ hỏng và không dùng đến, lưu những thứ cần trong tương lai gần vào kho thẻ đỏ.

- Sau khi thực hiện Seiri, bạn nên lập danh sách các thẻ đỏ trong khu vực của mình và đưa lên bảng tin để thông báo cho tất cả mọi người trong công ty biết. Đôi khi, ai đó ở bộ phận khác phát hiện ra gembutsu đó là cái họ thực sự cần. Khi đó, họ sẽ chứng minh sự cần thiết của gembutsu đó để giữ lại nó. Danh sách thẻ đỏ cũng cần gửi cho bộ phận kế toán để họ quản lý tài sản và đồng thời đánh giá được hiệu quả của việc thực hiện 5S bằng con số cụ thể.

- Các đối tượng dưới đây cần được quan tâm và loại bỏ khi thực hiện Seiri:

(1) Máy móc, nguyên vật liệu và các trang thiết bị không được sử dụng trong 12 tháng qua.

(2) Máy móc, các nguyên vật liệu, các trang thiết bị, công cụ sản xuất và đồ dùng văn phòng đã hư hỏng.

(3) Các thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, đồ đạc cố định và trang thiết bị bị hỏng không có khả năng sửa chữa.

(4) Các nguyên vật liệu quá đát có thể huỷ bỏ.

(5) Các sách và ấn phẩm khác không có giá trị sử dụng để tham khảo.

(6) Số lượng bản tài liệu photo thừa.

(7) Các tài liệu đã lỗi thời.

(8) Các catalog và tạp chí đã lỗi thời.

(9) Các nguyên vật liệu bao gói và các đồ đựng hàng không cần thiết.

(10) Các vật liệu cũ nát và các vật dụng không sử dụng khác.

Nguồn: Tổng hợp