KHI 5S CHỈ CÒN LÀ NHỮNG TẤM BẢNG ĐẸP TREO TRÊN TƯỜNG

KHI 5S CHỈ CÒN LÀ NHỮNG TẤM BẢNG ĐẸP TREO TRÊN TƯỜNG

(Bài viết độc quyền cho group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Lần đầu Tuna tham gia buổi họp ở công ty cơ khí S, đó là một buổi sáng thứ Hai, tổ trưởng đang hô hào: “Tuần này phải giữ chuẩn 5S nhé anh em!”. Trên tường, những tấm bảng khẩu hiệu in màu sáng bóng: “Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng” được treo ngay ngắn, cạnh các khu vực sản xuất. Hành lang, lối đi, góc dụng cụ đều được dán vạch sơn vàng, xanh, đỏ rõ ràng. Nhìn qua, ai cũng thấy xưởng rất quy củ. Nhưng chỉ cần bước vào sâu hơn, mọi thứ lại khác: hộp dụng cụ bị lẫn ốc vít, bàn thao tác đầy giấy tờ, và khu vực vệ sinh bị bỏ quên sau ca đêm.

Anh D – quản lý sản xuất – là người tâm huyết nhất với 5S trong nhà máy. Ngày triển khai, anh thức đến khuya cùng đội cải tiến, tự tay dán từng nhãn, vẽ từng sơ đồ bố trí dụng cụ. Lúc đó, mọi người cũng hào hứng. Nhưng rồi sau vài tháng, tinh thần ấy nguội dần. Công nhân quay lại cách làm cũ: để vật tư tạm ở chỗ tiện tay, lau dọn chỉ khi có đoàn kiểm tra. Anh D nhắc, ai cũng gật đầu, nhưng chỉ vài hôm sau đâu lại vào đấy.

Có lần, một tổ trưởng trẻ nói nhỏ: “Anh ơi, 5S tụi em làm hoài mà mệt, xong rồi cũng bừa lại à. Thà để yên vậy còn đỡ mất thời gian.” Câu nói khiến anh D im lặng khá lâu. Anh nhận ra, những buổi họp triển khai 5S chỉ toàn nói về quy định, tiêu chí, bảng chấm điểm – nhưng chưa ai nói cho họ hiểu vì sao phải làm như vậy. Với họ, 5S chỉ là “nhiệm vụ”, không phải “nhu cầu”.

Một buổi sáng, anh D đổi cách. Anh không họp, không nhắc. Anh chỉ đi đến khu vực mài, nơi luôn bừa bộn nhất, rồi cùng công nhân dọn dẹp một góc nhỏ. Anh không nói gì nhiều, chỉ bảo: “Chỗ này mình để gọn lại để mai tìm đồ cho nhanh hơn.” Buổi chiều, anh quay lại, góc đó vẫn gọn. Vài hôm sau, những người khác bắt đầu bắt chước – tự sắp lại kệ của mình, rồi hỏi anh D: “Anh ơi, chỗ em dán nhãn vậy được chưa?”

Từ một góc nhỏ, cả tổ thay đổi. Không còn họp 5S mỗi tuần, mà mỗi ca đều có vài phút tự kiểm tra. Không ai nhắc, nhưng ai cũng làm. Những tấm bảng trên tường vẫn ở đó, nhưng giờ chúng chỉ là minh chứng cho điều mọi người đang thật sự sống.

Anh D nói với đồng nghiệp: “Hóa ra 5S không nằm ở chỗ đẹp hay không đẹp, mà ở chỗ người ta có thấy nó giúp mình làm việc nhẹ hơn không.” Từ ngày đó, xưởng không còn cảnh dọn dẹp theo đợt, mà là giữ gọn mỗi ngày. Các đoàn đánh giá ghé thăm, không thấy gì hoành tráng, nhưng lại thấy mọi thứ có trật tự một cách tự nhiên.

Vì vậy, để 5S không chỉ là những tấm bảng thì người triển khai cũng đừng chỉ hô hào mà hãy biến 5S thành những giá trị thiết thực (giống như bài viết “Biến 5S thành 1S” của Tuna) với người thực hiện nó để họ có thể sống cùng với 5S chứ không chỉ nhìn và chiêm ngưỡng trên tường.

5S không tự nhiên chỉ còn là những tấm bảng, chỉ là đôi khi nó bị phủ lên bởi lớp sơn hình thức. Khi người ta thấy 5S giúp họ đỡ cực hơn, chứ không phải để làm đẹp báo cáo, thì nó sẽ tự sống lại. Giống như một tấm bảng treo tường – đẹp hay không không quan trọng – quan trọng là những người dưới tấm bảng đó có đang thật sự hiểu và làm vì chính họ hay không.

Tuna

(Lâm Đặng Quốc Tuấn – Thành viên Ban Đào Tạo của Group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

2. Fanpage Facebook tại đây

3. Group Facebook KẾT NỐI & EVENT tại đây

4. Zalo Group tại đây

5. Zalo Group DEAL tại đây

6. Website tại đây

7. Youtube tại đây

8. Instagram tại đây

9. TikTok tại đây

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Mr Kiên - Zalo 0938711241 - Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!