Thực hiện S3 (Seiso)

  Seiso có nghĩa là vệ sinh và giữ gìn cho máy móc và môi trường làm việc được sạch sẽ. Seiso tốt sẽ tạo cảm giác thoải mái tại gemba, đảm bảo sự an toàn, giúp quản lý trực quan tốt hơn, từ đó giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất của công ty.

  Thực hiện seiso cũng chính là kiểm tra. Người công nhân vận hành máy có thể phát hiện ra những điểm bất thường của máy khi lau chùi nó. Khi máy đầy bụi, dầu, muội người công nhân khó có thể nhận ra được những vấn đề đó. Trong khi lau máy, anh ta có thể dễ dàng nhận ra máy bị rò dầu, có vết nứt trên vỏ, các con ốc bị lỏng ra v.v. Và những vấn đề đó sẽ được xử lý ngay trước khi máy có trục trặc.

 Để triển khai hiệu quả seiso, bạn cần quan tâm đến những nội dung sau:

- Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện seiso

- Xác định đối tượng của seiso (vệ sinh cái gì?)

- Xác định phương pháp làm vệ sinh

- Chuẩn bị dụng cụ cần thiết

- Thực hiện việc vệ sinh

a. Phân công trách nhiệm thực hiện seiso

 Theo sơ đồ mặt bằng tổng thể của cả công ty, các nhóm được phân công chịu trách nhiệm thực hiện seiso tại khu vực của mình. Tại khu vực của mình, các nhóm cần lập kế hoạch thực hiện vệ sinh chi tiết, phân công rõ trách nhiệm của từng cá nhân và thể hiện kế hoạch đó thật rõ ràng, trực quan. Ngoài các khu vực chuyên trách, mỗi người sẽ cùng tham gia vào những khu vực chung (đường đi, nhà vệ sinh…) theo lịch được phân công. Tham khảo phụ lục 6: Bảng phân công vệ sinh. Bảng phân công vệ sinh cần được treo lên để tất cả mọi người nhìn thấy và tuân theo một cách tự giác.

b. Xác định các đối tượng cần seiso

 Tại từng khu vực, nhóm cần xác định và lập danh mục những đối tượng cần lau dọn. Phân chia chúng thành các nhóm nhỏ theo vị trí hoặc theo đặc tính.

 Ví dụ:

- Đối tượng làm vệ sinh ở khu vực văn phòng: sàn nhà, tường, trần, cửa ra vào, cửa số, phòng khách, phòng toilet, giá kệ, bàn ghế, thiết bị văn phòng, tủ tài liệu…

- Đối tượng làm vệ sinh ở khu sản xuất: sàn, tường, trần, cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu, bán thành phẩm…

- Đối tượng làm vệ sinh ở kho: tường, sàn, trần, lối đi, giá kệ, phương tiện xếp dỡ…

- Đối tượng làm vệ sinh ở khu vực công cộng: Nhà ăn, nhà xe, đường đi, hành lang, toilet, cầu thang, vườn hoa…

c. Xác định phương pháp làm vệ sinh

  Phương pháp làm vệ sinh bao gồm những qui định chung cho tấtcả mọi người và phương pháp làm vệ sinh cho từng đối tượng đặc trưng riêng.

  Nguyên tắc chung khi thực hiện seiso:

- Thực hiện seiso 5 đến 10 phút mỗi ngày

- Phân công mỗi người một đối tượng cụ thể

- Kết hợp công tác vệ sinh với kiểm tra

- Thực hiện chu trình: quét dọn - lau chùi - đánh bóng - kiểm tra -chỉnh đốn.

 Bạn cũng cần đưa ra tiêu chuẩn để xác định rõ khi nào công việc seiso được coi là đạt. Việc này đôi khi không dễ dàng vì tiêu chí thế nào gọi là sạch cũng gây nhiều tranh cãi. Để có được tiêu chuẩn sạch đó, bạn nên thảo luận với tất cả mọi người trong nhóm của mình. Một khi đã thống nhất tiêu chuẩn thì mọi người sẽ tuân theo.

 Trong quá trình thực hiện seiso, có một số đối tượng cần được lau chùi theo một trình tự nhất định. Khi đó, bạn hãy xây dựng bản hướng dẫn vệ sinh cho đối tượng đó.

d. Chuẩn bị các dụng cụ và vật liệu vệ sinh cần thiết

  Với mỗi đối tượng làm seiso, bạn cần một hoặc một vài dụng cụ và vật liệu để làm sạch. Hãy đảm bảo là các dụng cụ đó sẵn sàng khi bạn cần tới chúng. Trong bảng kế hoạch phân công vệ sinh, cột cuối cùng yêu cầu bạn xác định các dụng cụ và nguyên vật liệu cần thiết cho seiso với từng đối tượng. Bạn đừng quên điền đầy đủ thông tin vào đó nhé.

e. Tiến hành vệ sinh hàng ngày và định kỳ

  Theo phân công nhiệm vụ và kế hoạch chung, tất cả mọi người trong công ty thực hiện seiso. Tuy nhiên, không nhất thiết phải đến lịch mới thực hiện. Bạn cần giúp cho tất cả mọi người hiểu và thực hiện:

- Đừng đợi đến khi mọi thứ bẩn mới làm seiso

- Hãy làm seiso hàng ngày

- Đừng bao giờ vứt rác không đúng nơi qui định

- Hãy tạo 3S thành thói quen của bạn!

  Mỗi năm công ty nên tổ chức tổng vệ sinh 2 lần.

  Nguồn: Tổng hợp

#chienluocvaquantrisanxuat

#chiasekienthucquantrisanxuat
 

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!