Các Bí Quyết Để 5S Thành Công

  Thực hiện 5S không đòi hỏi đầu tư nhiều bằng tiền nhưng yêu cầu sự tham gia của tất cả mọi người cùng với sự kiên trì, bền bỉ và có tính sáng tạo. Để đạt được sự thành công bạn cần nhớ:

- Bốn yếu tố cơ bản quyết định sự thành công của 5S:

1/ Có sự cam kết và ủng hộ liên tục của lãnh đạo cấp cao

 Điều kiện tiên quyết cho sự thành công của 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo cấp cao. Nhiệm vụ của lãnh đạo cấp cao là hình thành các cơ chế để thực hiện chương trình và chỉ định những người hỗ trợ thực hiện.

2/ 5S bắt đầu bằng giáo dục và đào tạo

  Trước hết, người hỗ trợ chương trình nên tham gia vào chương trình đào tạo dành cho lãnh đạo và nên tổ chức chương trình đào tạo toàn công ty. Sau đó cần phác thảo kế hoạch dài hạn thực hiện 5S (ví dụ kế hoạch hai năm trong Phụ lục 1) và thực hiện kế hoạch đó.

3/ Không có ai là quan sát viên trong 5S mà mọi người đều tham gia

  Để áp dụng hiệu quả chương trình 5S và đạt được kết quả thực sự thì không chỉ phải hiểu mà phải áp dụng được trong thực tiễn. Do vậy chính những cán bộ điều hành và hướng dẫn 5S phải thực hiện 5S và làm gương cho mọi người tham gia. Chỉ nói miệng và chỉ tay năm ngón thì không bao giờ thành công

  Bí quyết thành công là tạo ra một môi trường thích hợp giúp mọi người có thể tham gia. Sau đó, nhân viên cần được khuyến khích đưa ra sáng kiến thực hiện chương trình. Nói cách khác, để đảm bảo cho sự thành công của chương trình, tổ chức nên lập kế hoạch và thực hiện với tất cả mọi người.

4/ Lặp lại chu trình 5S để dạt được chuẩn mực cao hơn

  Chương trình 5S là sự lặp lại liên tục chu trình 5S ở mức cao hơn và được thiết kế cải tiến việc quản lý. Sự nhận thức đúng đắn và phương pháp thực hiện chương trình có tính hệ thống (như vòng tròn cải tiến P-D-C-A).

- Cùng với 4 yếu tố trên, cần tham khảo các gợi ý ngắn gọn sau đây:

1/ Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu- cố gắng động não.

2/ Tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.

3/ Tìm ra các chỗ làm việc không ngăn nắp để cải tiến.

4/ Tìm ra các chỗ làm việc không an toàn để cải tiến.

5/ Tìm ra các chỗ không an toàn và chưa sạch sẽ để cải tiến.

6/ Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.

7/ Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.

8/ Chú ý nhiều hơn tới các khu vực chung bao gồm căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe.

9/ Chỉ ra các bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S.

10/ Làm cho việc thực hiện 5S của công ty trở nên trực quan dễ thấy và dễ thực hiện.

  Trong quá trình thực hiện, hình ảnh trước, trong và sau khi làm 5S là những bằng chứng trực quan sinh động, là phương tiện hữu hiệu trong việc tạo động lực thực hiện 5S. Một chiếc máy ảnh nhỏ sẽ là công cụ đắc lực cho bạn mọi lúc, mọi nơi. Khi chụp ảnh, bạn hãy cố gắng chụp từ từ cùng một góc độ cho các lần trước và sau khi cải tiến.

- Khi thực hiện 5S, một trong các đối tượng bạn hướng tới là loại trừ các lãng phí (Muda)

• Muda do sản xuất quá nhiều

• Muda trong lưu kho

• Muda do sửa chữa/ loại bỏ hàng lỗi

• Muda trong vận động/ thao tác

• Muda trong quá trình xử lý

• Muda do phải chờ đợi

• Muda trong vận chuyển

  Loại trừ được các Muda sẽ giúp công ty tăng năng suất rất nhiều và loại bỏ tận gốc các vấn đề bước tiếp các công cụ khác trong ngồi nhà Năng suất và chất lượng.

  Cám ơn mọi người, hôm sau mình lại tiếp tục chia sẻ hướng dẫn triển khai, áp dụng thực hành 5S nhé.

  Nguồn: Tổng hợp

#chienluocvaquantrisanxuat

#chiasekienthucquantrisanxuat
 

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!