NÂNG CAO GIÁ TRỊ THỜI GIAN

NÂNG CAO GIÁ TRỊ THỜI GIAN

Để nâng cao giá trị thời gian chúng ta cần phải biết ưu tiên cho những việc quan trọng phục vụ mục tiêu công việc, mục tiêu của công ty. Đó là lý thuyết mà hầu như ai cũng biết, cũng được nghe rất nhiều lần. Và nhiều chủ doanh nghiệp rất quan tâm đến chủ đề này, nào là mời giáo viên về đào tạo, nào là mua các khóa học về quản lý thời gian cho mọi người trong công ty cùng học, bản thân người chủ cũng rất tích cực làm gương.

Nhưng khi vào thực tế áp dụng nhiều nơi vẫn không thành công. Nguyên nhân nào cản trở điều này, theo những trãi nghiệm tôi có 2 nguyên nhân phổ biến sau.

Một là, nhìn sơ qua tổ chức thấy mọi người có vẻ bận rộn, nhưng người lãnh đạo không biết cấp dưới của mình bận rộn cái gì, không nhận ra được mọi người trong công ty thật sự bận rộn hay giả vờ bận rộn. Nếu mọi người giả vờ bận để sếp không giao thêm việc cho họ thì phải nhìn ra những chiêu trò mà nhân viên họ áp dụng. Ví dụ như:

+ Nhân viên vùi đầu ngồi gõ máy tính chứng tỏ đang tập trung làm việc. Có thể anh ta đang tìm tư liệu trên mạng, gửi mail cho khách hoặc tán gẫn với bạn bè xem tối nay ăn gì hoặc bận chọn shop đi mua đồ online

+ Nhân viên để tài liệu trên bàn cao như núi, để khi sếp yêu cầu anh ta cung cấp tài liệu thì anh ấy sẽ lật cả đống tài liệu đó, để cho thấy anh ta rất bận rộn

+ Nhân viên cầm hồ sơ lượn lờ khắp nơi, để ai nhìn vào cũng có cảm giác họ đang chạy việc rất tích cực

Hai là, lãng phí thời gian và tham nhũng thời gian. Có người lãng phí thời gian vì sự thụ động, chần chừ cái gì cũng phải đợi giao mới làm, có người thì làm xong việc mới biết việc mình làm không giúp ích gì. Còn có người tranh thủ thời gian công ty để làm việc cá nhân, điều này hay rơi vào các quản lý cấp trung hơn vì họ được cái quyền tự quản lý thời gian nên họ sẽ có cách biến thời gian tổ chức thành thời gian cá nhân một cách khéo léo mà không ai bắt bẽ được.

Theo thống kê tổng thời gian bị lãng phí và tham nhũng chiếm từ 35%-50% tổng thời gian làm việc của cả công ty. Nếu công ty làm việc chế độ 8 tiếng/ngày thì thời gian thật sự dành cho công việc chỉ còn 4 - 6 tiếng.

Nếu lấy chi phí lương trên 1 giờ làm việc chúng ta sẽ thấy rõ hơn. Ví dụ:

Quỹ lương công ty 100tr, quỹ thời gian làm việc trong 1 tháng toàn công ty là 1000h (danh nghĩa). Thì chi phí lương trung bình trên 1h = 100tr/1000h = 100.000 đ.

Nhưng thời gian ( thực tế) làm việc chỉ có 50% thì chi phí lương trung bình trên 1h = 100tr/500h = 200.000đ

Đây là dấu hiệu của hiệu suất làm việc kém, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng “chết từ từ” dù thoạt nhìn qua thì thấy ai cũng làm việc tốt cả, ai cũng vui vẻ cả. Nếu bóc tách phân tích cho từng cấp bậc thì chúng ta sẽ thấy rõ vấn đề hơn nữa.

Việc nâng cao giá trị thời gian không chỉ đơn thuần là ưu tiên việc nào trước, việc nào sau, làm việc này mất bao lâu, việc kia nhanh hay chậm, mà nó đòi hỏi cả công ty nổ lực tốt trong các việc sau:

1/ Xây dựng văn hóa làm việc đến nơi đến chốn, làm xong việc này mới qua việc khác, không ôm đồm làm nhiều việc cùng lúc

2/ Làm việc có mục tiêu và kế hoạch triển khai rõ ràng

3/ Sếp giao việc, trao quyền cho đúng người đúng việc

4/ Làm việc có quy trình, checklist rõ ràng, không tự tiện thay đổi hay làm tùy hứng

5/ Mọi người tương tác tốt với nhau, tránh kiểu mạnh ai chỉ biết việc của mình

6/ Có mô tả công việc, chức năng, nhiệm vụ rõ ràng cho từng vị trí để tránh công việc bị chồng chéo, bị đùn đẩy trách nhiệm.

Nguồn: Tổng hợp và sưu tầm

#tuvankienbach

#chienluocvaquantrisanxuat

#chiasekienthucquantrisanxuat

  Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

2. Zalo Group tại đây

3. Youtube tại đây

4. Website tại đây

5. Fanpage Facebook tại đây

6. Instagram tại đây

7. TikTok tại đây

8. Zalo Group DEAL tại đây

9. Group Facebook Sale Giá Xưởng tại đây

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Ms Vân - 0705223698 ( Zalo ) - Trưởng Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!