LÃNG PHÍ TRONG VĂN PHÒNG

Trong quá trình triển khai hệ thống LEAN, các nhà làm LEAN đều hiểu rõ: lãng phí là điều không thể tránh khỏi trong quá trình hình thành và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, cấp độ và mức độ lãng phí sẽ rất khác nhau tùy vào doanh nghiệp và phạm vi đề cập trong doanh nghiệp đó. Trong phạm vi bài viết này, Vân xin giới thiệu đến anh/chị một số loại lãng phí thường gặp ở cấp độ văn phòng mà đôi khi chúng ta không nhận ra để làm nền tảng cho bước nhận diện lãng phí trong triển khai hệ thống cho doanh nghiệp.

Dưới đây là danh sách các loại lãng phí trong văn phòng mà các doanh nghiệp cần nhìn nhận lại trong quá trình tối ưu hóa hệ thống

1. Lãng phí do làm sai

Lỗi này lại dẫn đến rất nhiều lãng phí, như lãng phí về thời gian, lãng phí về tiền bạc:

• Chào hàng không đúng giá bán

• Nhập dữ liệu không chính xác

• Mất hồ sơ, đặt biệt là hồ sơ quan trọng

• …

2. Lãng phí do dư thừa

Khi Sếp giao cho làm một cái báo cáo để xem tình hình tuần thế nào mà bạn dành 2 ngày. Nhưng Sếp thì chỉ xem qua có 5 phút. Đó là lãng phí. Nếu đây là một báo cáo mang tính quan trọng thì khác

• Lưu quá nhiều tài liệu mà không bao giờ đọc

• In quá nhiều báo cáo, mà không ai cần

• …

3. Lãng phí do chờ đợi

Khi bạn cần làm báo cáo tuần mà phải chờ dữ liệu tổng hợp của nhân viên. Khi bạn muốn tiến hành cải tiến mà phải đợi qua một hàng dài phê duyệt

• Máy tính cũ, nên thời gian đăng nhập vào lâu

• Đợi có người phụ giúp

• Đợi cấp trên cho phép

• …

4. Những việc không tạo ra giá trị thặng dư

Mình phải làm hoặc làm nhiều, nhưng đôi khi lại không tạo ra giá trị gì cho khách hàng:

• Nhập dữ liệu đến hai lần để kiểm tra

• Ký tá nhiều cấp

• …

5. Có quá nhiều nguyên tắc không thống nhất với nhau

Đa số các tập đoàn lớn, có quá nhiều quy tắc, có quá nhiều quy trình. Mà các quy trình này lại mâu thuẫn với quy trình còn lại. Do đó, lãng phí trong việc tranh cãi, hoặc phê duyệt.

• Có quá nhiều quy trình chồng chéo lẫn nhau, liên quan đến một công việc

• Sếp thay đổi ý kiến liên tục

• …

6. Lãng phí do lưu trữ

7. Lãng phí do di chuyển lòng vòng

• Văn phòng được thiết kế không hợp lý

• File đính kèm quá lớn, mỗi lần gửi cần nhiều thời gian Load

• Lối đi lại không thông thoáng, vòng vòng, các phòng ban hay tương tác thì ngồi quá xa nhau

8. Lãng phí do dùng người không đúng

• Không chịu trao quyền, nên thiếu quyền hạn để xử lý

• Nhân viên giỏi nhưng không có điều kiện phát huy

• …

Nguồn : Tổng Hợp

Hi vọng bài viết này hữu ích cho mọi người

Chúc cả nhà tuần làm việc đầy năng lượng

#tuvankienbach

#chienluocvaquantrisanxuat

#quantrisanxuat

  Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

2. Zalo Group tại đây

3. Youtube tại đây

4. Website tại đây

5. Fanpage Facebook tại đây

6. Instagram tại đây

7. TikTok tại đây

8. Zalo Group DEAL tại đây

9. Group Facebook Sale Giá Xưởng tại đây

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Ms Vân - 0705223698 ( Zalo ) - Trưởng Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!