ÁP DỤNG ĐIỂM BÙNG PHÁT ĐỂ THUYẾT PHỤC NHÂN VIÊN ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT!

ÁP DỤNG ĐIỂM BÙNG PHÁT ĐỂ THUYẾT PHỤC NHÂN VIÊN ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT!

ÁP DỤNG ĐIỂM BÙNG PHÁT ĐỂ THUYẾT PHỤC NHÂN VIÊN ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT!

(Bài viết độc quyền cho group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

Công ty P, một xưởng cơ khí tại Bình Dương với hơn 80 công nhân, nổi tiếng kỹ thuật tốt nhưng bộ phận nhân sự và quản lý sản xuất luôn mất nhiều thời gian vì chuyện... chấm công.

Sáng nào cũng thế, 7h00, cảnh tượng quen thuộc: xếp hàng dài chờ quẹt thẻ, người kêu máy lỗi, người giận vì bị trừ chuyên cần 30.000đ vì đi trễ. Bầu không khí đầu ngày đã mệt, chưa làm gì nhân viên đã thấy nản. Không chỉ vậy, đôi khi máy chấm công bị hết bộ nhớ không ghi nhận công ca, làm cho bộ phận nhân sự lại mất thời gian để xử lý chấm công.

Tuna đã tư vấn một ý tưởng mới cho bộ phận nhân sự: chấm công bằng QR code qua điện thoại. Bộ phận nhân sự tỏ vẻ thích thú vị khi nhận ra ý tưởng này sẽ giải quyết được không chỉ vấn đề chấm công của nhân viên mà còn các vấn đề của máy chấm công. Nhưng khi họp tổ trưởng, anh gặp phản ứng dữ dội:

“Điện thoại ai cũng có đâu mà làm?”

“Mấy bác lớn tuổi không biết dùng thì sao?”

“QR thì có ai rảnh đi soi giùm rồi nghỉ hộ nhau thì chết à?”

Bộ phận nhân sự chỉ nói: “Mình chưa áp dụng đại trà. Cho tôi thử… đúng 1 tuần, đúng 1 tổ, không ép ai. Nếu phiền thì dẹp ngay.”

Tổ sơn được chọn làm tổ thử nghiệm. Có 10 người, trong đó 2 công nhân trẻ rành công nghệ. Mỗi sáng, QR code chấm công được dán trước cổng, ai dùng điện thoại thì scan là xong, không cần đứng xếp hàng. Ai không dùng được vẫn quẹt thẻ như cũ. Mọi thứ diễn ra nhẹ nhàng.

Chỉ sau 3 ngày, các tổ khác bắt đầu để ý. Họ thấy tổ sơn không phải đứng đợi, chỉ đi qua, mở điện thoại ra quét cái rồi đi thẳng vào thay đồ. Mấy người khác bắt đầu tò mò.

Một chị tổ đóng gói nói: “Tui cũng có Zalo nè, được thì cho xài thử với.”

Một anh khác hỏi nhỏ: “Có cần tải app gì không? Có lưu lịch sử không?”

Đến ngày thứ 9, trời mưa nhẹ. Máy chấm công bị kẹt thẻ, hàng người đợi kéo dài hơn 10 phút. Nhưng tổ sơn vẫn đi vào như không có gì, quét QR đúng 5 giây rồi vào xưởng. Không ai nói gì, nhưng cả xưởng... xôn xao. Chiều hôm đó, 13 công nhân tự nguyện xin hướng dẫn dùng QR.

Sau một tháng, 70% công nhân đã chuyển sang dùng QR. Tỷ lệ trễ ca sáng giảm 35%. Không còn cảnh cự cãi vì “máy chấm công không ăn”. Mỗi sáng, tất cả các công nhân đều có thể vào đường link để kiểm tra mình đã được ghi nhận công hay chưa. Mọi người thấy tiện hơn, dễ chịu hơn, và hoàn toàn không bị ép buộc.

Bộ phận nhân sự không cần ban hành chính sách, không cần khẩu hiệu. Mà chỉ kiên nhẫn chọn đúng người để thử trước, giải thích đủ, và để lợi ích tự lan ra.

Sự thay đổi không đến từ những cuộc họp lớn hay quyết định hành chính. Nó bắt đầu từ một thử nghiệm nhỏ, trong một tổ nhỏ, và một sự quan sát tinh tế về đúng thời điểm. Khi người ta thấy rõ lợi ích và không bị ép buộc, sự lan truyền là điều tất yếu. Đó chính là điểm bùng phát – đến nhẹ nhàng nhưng hiệu quả hơn mọi mệnh lệnh.

Tuna

(Lâm Đặng Quốc Tuấn - Thành viên Ban Đào Tạo của Group Chia Sẻ Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất)

#chiasekienthucquantrisanxuat

#chienluocvaquantrisanxuat

#tuvankienbach

  Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

 

2. Fanpage Facebook tại đây

 

3. Group Facebook KẾT NỐI & EVENT tại đây

 

4. Zalo Group tại đây

 

5. Zalo Group DEAL tại đây

 

6. Website tại đây

 

7. Youtube tại đây

 

8. Instagram tại đây

 

9. TikTok tại đây

 

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

 

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Mr Kiên - Zalo 0938711241 - Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!