BÍ QUYẾT XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THÀNH CÔNG

Ngày đăng: 10/10/2021

367 Lượt xem

1. Đảm bảo đầy đủ các thành phần trong cấu trúc bảng mô tả công việc

Đây là yếu tố đầu tiên bạn cần đảm bảo khi xây dựng bản mô tả công việc. Thiếu mỗi một hạng mục, bản mô tả sẽ rơi vào tình trạng thiếu thông tin.

Bạn có thể bổ sung thêm một vài mục cho phù hợp với yêu cầu thực tế. Tuy nhiên, tuyệt đối đảm bảo kết cấu cơ bản.

2. Sắp xếp tiêu chí theo thứ tự ưu tiên

Để tiện cho quá trình theo dõi, thông tin trong bảng nên được sắp xếp theo trình tự nhất định. Những yêu cầu nào khẩn thiết hơn thì đặt lên trên đầu.

Ví dụ, dù công ty nào cũng cần ứng viên có năng lực và thái độ tốt. Nhưng nếu công việc yêu cầu rất cao về chuyên môn, bạn nên để yêu cầu năng lực và kỹ năng lên trên.

Từ đây, chúng ta sẽ xác định rõ đâu là tiêu chí chính và đâu là tiêu chí phụ. Điều này giúp cả hai bên hiểu rõ yêu cầu hơn và hoàn thành tốt trách nhiệm của mình.

3. Sử dụng lời lẽ dễ hiểu, tránh lòng vòng

Cũng giống như bất kỳ văn bản nào, một bản mô tả công việc quá rắc rối sẽ không thu hút. Bên cạnh đó là những mô tả dài lê thê nhưng không trọng tâm.

Việc sử dụng lời lẽ dễ hiểu còn tránh được hiểu lầm không đáng có khi triển khai. Đồng thời, tiết kiệm thời gian phải chính sửa sau này.

Đây cũng là một trong các yếu tố để đánh giá bộ mặt của một doanh nghiệp. Do đó, lơ là và cẩu thả là những điều tối kỵ.

4. Sử dụng tiêu chí có thể đo lường cụ thể

Khi đọc bản mô tả công việc, chúng ta còn quan tâm những tiêu chí này sẽ được đánh giá như thế nào? Hạn hoàn thành và báo cáo là bao lâu?

Bởi vậy, người viết phải cụ thể hóa mỗi thông tin bằng con số cụ thể. Làm vậy, quá trình triển khai công việc cũng sẽ dễ dàng hơn.

5. Tránh những điều chung chung

Bên cạnh việc quá dài dòng, chúng ta cũng nên tránh những nội dung chung chung. Tuy không sai hướng nhưng phần “vô thưởng vô phạt này” sẽ không giúp ích được nhiều.

Nếu bảng mô tả không cụ thể, cả hai bên sẽ mơ hồ về mục tiêu. Dẫn đến cả hai đều tốn thời gian và khó hợp tác.

nguồn: sưu tầm và tổng hợp

#salegiaxuong

#chiasekienthucquantrisanxuat

#tuvankienbach

#kienthucQTSX

#kienthucquantrisanxuat

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

Group facebook chia sẻ kiến thức quản trị sản xuất

2. Zalo Group tại đây

Zalo group kiến thức sản xuất