KAIZEN LÀ GÌ?

Ngày đăng: 22/09/2021

180 Lượt xem

KAIZEN LÀ GÌ?

Trong một Tổ chức một công ty dù cho thuộc bất kỳ lãnh vực ngành nghề nào từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại, tài chánh kế toán thì công tác Kaizen (Cải Tiến) luôn luôn phải được chú trọng và duy trì. Phải xác định rõ luôn Kaizen là hơi thở của doanh nghiệp vì bản chất của Kaizen là “Thay đổi để tốt hơn” hoặc “Thay đổi để tồn tại và phát triển”

- Cải Tiến ngoài việc đóng góp vào sự phát triển bền vững của Doanh Nghiệp còn là một phương thức hiệu quả trong công tác đóng BHXH. Trong bài viết này mình sẽ không đề cập đến vấn đề này

- Tuy nhiên không phải lúc nào các CEO cũng hiểu rõ hiểu đầy đủ về Kaizen. Vậy chúng ta sẽ làm gì hoặc có phương án nào khi các đề xuất Kaizen của chúng ta không được CEO thông qua/ đồng ý. Đa phần xuất phát từ các lý do sau (mình xin trích lại ý kiến rất hay của một bạn trong Group của mình):

• CEO sợ ảnh hưởng tới sự ổn định và tiến độ làm việc của công ty. Các Trưởng bộ phận sợ phòng ban mình không đạt được KPI đề ra, bị đánh giá

• Nhân viên sợ phải học cái mới, làm chưa quen nên sai sót thậm chí ảnh hưởng tới Lương thưởng nếu liên quan đến năng suất, chất lượng sản phẩm

• CEO không thay đổi tư duy, không chấp nhận hoặc chưa chấp nhận đổi mới

- Làm Kaizen mà chỉ thuyết phục qua sách vở, qua lý thuyết thì mình nghĩ cơ hội thuyết phục các Sếp đồng ý không cao. Vậy đâu là phương thức đi tới sự thành công

- Theo mình có các Nguyên tắc quan trọng sau đây:

• Tập trung vào khách hàng

• Luôn luôn Cải Tiến (Kaizen là Mindset không phải là Toolset)

• Thông tin xuyên suốt đến toàn thể CBCNV

• Tổng hợp các phương pháp để thúc đẩy tăng Năng Suất

• Xây dựng văn hóa không đổ lỗi

• Thúc đẩy môi trường văn hóa mở

• Khuyến khích làm việc theo nhóm

• Rèn luyện ý thức kỷ luật, tự giác

• ……….

- Các yếu tố quyết định sự thành công của cải tiến và 5S:

• Cam kết của lãnh đạo cao nhất

o Phải thay đổi được Mindset của Sếp. Điều này chắc chắn là phải làm đầu tiên.

• Vai trò của cán bộ quản lý các phòng ban, tổ, nhóm trong công tác thông tin đến nhân viên:

o Nhân viên không thể đạt kết quả xuất sắc ngoài mong đợi nếu họ không thấu hiểu nhiệm vụ, giá trị, sản phẩm, kết quả kinh doanh và các kế hoạch khác của công ty

• Sự nổ lực tham gia của mọi người

• Việc triển khai cải tiến được thực hiện liên tục hàng ngày

o Hoàn thành không có nghĩa là kết thúc công việc mà chỉ là hoàn thành ở giai đoạn này trước khi chuyển sang giai đoạn kế tiếp

o Các tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã và chi phí hiện tại sẽ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong tương lai

 Trước khi áp dụng Thưởng SÁNG KIẾN, THƯỞNG CẢI TIẾN thì trước hết chúng ta phải xây dựng được các Quy Trình/ Quy Định/ Hướng dẫn công việc/ Tiêu chuẩn cơ bản ở các phòng ban/ bộ phận trong công ty

 Vì nếu không có những “CÁI CHUẨN NHẤT ĐỊNH” để đánh giá thì không khéo những chi phí bỏ ra không tương xứng với Hiệu quả mang lại nghĩa là nếu không có “CHUẨN” chúng ta sẽ khó mà phân biệt đâu là công việc nhân viên phải làm (Lương P1 trong 3P), đâu là SÁNG KIẾN – CẢI TIẾN. Dẫn đến khi đánh giá chúng ta sẽ đánh giá dựa vào “ĐỊNH TÍNH”

nguồn: tổng hợp và sưu tầm

#salegiaxuong

#chiasekienthucquantrisanxuat

#tuvankienbach

#kienthucQTSX

#kienthucquantrisanxuat

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

Group facebook chia sẻ kiến thức quản trị sản xuất

2. Zalo Group tại đây

Zalo group kiến thức sản xuất

3. Youtube tại đây