QUY TRÌNH AUDIT NHÀ MÁY ĐỐI VỚI CÔNG TY ĐƯỢC AUDIT

QUY TRÌNH AUDIT NHÀ MÁY ĐỐI VỚI CÔNG TY ĐƯỢC AUDIT

1. Nhận yêu cầu kiểm định của khách hàng

- Khi nhận được yêu cầu kiểm định của khách hàng phòng kinh doanh phải liên hệ với khách hàng để nắm bắt yêu cầu cụ thể của khách hàng về nội dung kiểm định.

2. Xử lý thông tin

- Phòng kinh doanh liên hệ với khách hàng để nắm bắt tất cả các thông tin lên quan đến yêu cầu kiểm định của khách hàng: Khách hàng kiểm định, đơn vị kiểm định, lần kiểm định, nội dung kiểm định, thời gian kiểm định

3. Duyệt thông tin

- Trưởng phòng Kinh Doanh xác nhận về tất cả các thông tin liên quan đến yêu cầu khách hàng.

4. Lập kế hoạch hành động tổ chức thực hiện

- Nhận thông tin yêu cầu kiểm định của khách hàng từ phòng Kinh Doanh.

- Đối với kiểm định lần đầu Phòng HC-NS chịu trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết chương trình hành động , Trách Nhiệm Xã Hội, An Ninh. Còn phòng KCS chịu trách nhiệm lên kế hoạch chi tiết cho hành động về chất lượng theo các tiêu chuẩn yêu cầu của từng khách hàng.

- Đối với kiểm định khắc phục: phòng HC-NS và phòng KCS chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra lại việc thực hiện các hành động khắc phục của lần kiểm định trước; Đề xuất phương án giải quyết cho BGĐ đối với các điểm chưa khắc phục.

5. Duyệt kế hoạch hành động

Duyệt kế hoạch hành động

- Sau khi lập xong kế hoạch hành động, phòng NS, KCS nộp về cho Trưởng Ban Kiểm Tra duyệt và triển khai theo dõi chương trình hành động của toàn Công ty.

6. Triển khai thực hiện kế hoạch

- Sau khi thống nhất duyệt xong kế hoạch hành động, Ban Kiểm Tra triệu tập tất cả Trưởng các phòng ban liên quan họp triển khai cam kết thực hiện.

- Phòng NS, KCS chịu trách nhiệm liệt kê, lập tất cả các công việc và yêu cầu tất cả các phòng ban liên quan cùng phối hợp thực hiện theo kế hoạch được duyệt.

- Trong quá trình thực hiện, các Trưởng bộ phận liên quan thực hiện và gửi kết quả thực hiện về cho các phó ban để cập nhật và nghiệm thu thực hiện.

- Các bộ phận chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc đánh giá; Trưởng bộ phận hoặc người được chỉ định phải đảm bảo việc tiếp đoàn đánh giá theo thời gian, nội dung đã được thông báo.

Duyệt theo dõi thực hiện, khắc phục cải tiến

- Sau khi nhận báo cáo thực hiện khắc phục theo tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu, Ban Kiểm Tra họp phân công tiếp đoàn kiểm định.

- Trước một ngày theo kế hoạch kiểm định của khách hang, Ban Kiểm Tra rà soát, đánh giá lại toàn bộ việc thực hiện của các bộ phận lần cuối về các tiêu chuẩn, hồ sơ tài liệu chứng minh để chuẩn bị tiếp đoàn kiểm định được nhanh chóng và chuyên nghiệp.

8. Tiếp đoàn kiểm định

- Phòng HC-NS chuẩn bị mọi điều kiện về phòng họp, trang thiết bị họp, phân công người phụ trách tiếp đón, hướng dẫn đoàn, photo, in ấn tài liệu theo yêu cầu của khách hàng, nước uống, nơi ăn ở, xe đưa đón đoàn… nhằm đảm bảo cho cuộc kiểm tra được thuận lợi nhanh chóng, chuyên nghiệp, hiệu quả.

- Các phòng ban, phân xưởng cử nhân viên chuyên môn liên quan đến những yêu cầu về tiêu chuẩn của khách hàng tập trung về phòng họp để nắm bắt nội dung, yêu cầu của khách hàng và trả lời giải thích khi khách hàng yêu cầu.

9. Báo cáo kết quả và hướng khắc phục

- Phòng kinh doanh có trách nhiệm nhận kết quả kiểm tra từ khách hang, dịch và gửi cho Trưởng Ban kiểm tra.

10. Duyệt kết quả audit

- Trưởng Ban Kiểm Tra có trách nhiệm tập hợp báo cáo những điểm không phù hợp, họp với Trưởng các phòng ban để đưa ra biệt pháp khắc phục, trình Ban Giám Đốc duyệt và triển khai khắc phục theo yêu cầu của khách hàng.

11. Lưu kết quả

- Phòng NS có trách nhiệm lưu kết quả lần kiểm định của khách hàng phối hợp cùng ban Kiểm tra theo dõi việc khắc phục và duy trì các tiêu chuẩn theo kế hoạch kiểm tra hằng quý.

#tuvankienbach

#chiasekienthucquantrisanxuat

#chienluocvaquantrisanxuat

 

  Hỗ Trợ Doanh Nghiệp PR/Giới Thiệu Sản Phẩm Trên Group Facebook, Zalo Group, Youtube, Website, Fanpage Facebook, Instagram và TikTok.

1. Group Facebook tại đây

 

2. Zalo Group tại đây

 

3. Youtube tại đây

 

4. Website tại đây

 

5. Fanpage Facebook tại đây

 

6. Instagram tại đây

 

7. TikTok tại đây

 

8. Zalo Group DEAL tại đây

 

9. Group Facebook Sale Giá Xưởng tại đây

 

10. Twitter Kiến Thức Quản Trị Sản Xuất tại đây

 

   Mọi chi tiết hoặc cần được hỗ trợ vui lòng Ms Vân - 0705223698 ( Zalo ) - Trưởng Ban Thư Ký.

Tham gia Group Kiến thức Quản trị sản xuất để nhận được những tin tức mới nhất và có đồng đội luôn đồng hành, hỗ trợ!